EX-99.4 5 d816288dex994.htm EX-99.4 EX-99.4

Exhibit 99.4

 

LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 Volmacht Proxy (enkel te gebruiken door aandeelhouders) (to be used by shareholders only) De ondergetekende: The undersigned: (Naam en adres / Name and address) hierin optredend als lastgever, herein acting as grantor of a proxy, eigenaar van het volgende aantal aandelen in Galapagos NV owner of the following number of shares in Galapagos NV (public (naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te limited liability company organized under the laws of Belgium, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België en with registered office at Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 ingeschreven in het Rechtspersonenregister (RPR Antwerpen, Mechelen, Belgium and registered with the Register of Legal afdeling Mechelen) onder het nummer 0466.460.429) (de Entities (RLE Antwerp, division Mechelen) under the number “Vennootschap”): 0466.460.429) (the “Company”): (Aantal aandelen / Number of shares) stelt hiermee aan tot zijn / haar bijzondere volmachtdrager, met herewith appoints as his / her / its special proxy holder, with recht van indeplaatsstelling: power of substitution: Valeria Cnossen, General Counsel van/of Galapagos NV, p/a Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België/Belgium of de volgende persoon: / or the following person: (Naam en adres van de gevolmachtigde / Name and address of the proxy holder) hierna de “volmachtdrager”, hereinafter the “proxy holder”, aan wie hij / zij volmacht geeft tot bijwoning van, en uitoefening van de stemrechten op, de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van de Vennootschap, die zullen worden gehouden op dinsdag 30 april 2024, om 14.00 uur (Belgische tijd) en op de zetel van de Vennootschap, alsook elke andere Algemene Vergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van verdaging of uitstel, in naam en voor rekening van de ondergetekende, met als bedoeling om de hierna uiteengezette agenda in overweging te nemen en, voor dit doel, deel te nemen aan de beraadslaging, te stemmen ofwel zich te onthouden, alle aanwezigheidslijsten, notulen of enig andere stukken te ondertekenen, woonplaats te kiezen, subdelegatie te geven, en meer in het algemeen te doen wat nuttig of nodig wordt geacht door de volmachtdrager voor de uitvoering van deze volmacht. Ingeval dat, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuw te behandelen onderwerpen op de agenda zijn opgenomen nadat onderhavige volmacht ter kennis van de Vennootschap is gebracht, zal de volmachtdrager ook over deze nieuwe agendapunten kunnen stemmen voor zover de volmachtdrager daarbij geen ander belang dan het belang van ondergetekende aandeelhouder nastreeft. De volmachtformulieren die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van de gewijzigde agenda of voorstellen van besluit, blijven geldig voor de agendapunten to whom he / she / it gives power of attorney to attend, as well as to exercise voting rights, at the Annual and Extraordinary Shareholders’ Meeting of the Company, to be held on Tuesday 30 April 2024, at 2.00 p.m (Belgian time) and at the registered office of the Company, as well as at any other Shareholders’ Meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of adjournment or delay, in the name of and on behalf of the undersigned, for the purpose of considering the agenda set forth below and, for this purpose, to participate in the deliberation, to vote or abstain, to sign all attendance lists, minutes or any other documents, to elect domicile, to sub-delegate authority, and more generally to do anything the proxy holder deems useful or necessary for the exercise of this proxy. If, pursuant to article 7:130 of the Belgian Companies and Associations Code, new items to be dealt with are included in the agenda after the present proxy form has been submitted to the Company, the proxy holder shall be entitled to vote on such new agenda items insofar as the proxy holder, by doing so, does not pursue another interest than the interest of the undersigned shareholder. Proxies that reach the Company prior to the publication of the amended agenda or proposed resolutions remains valid for the agenda items to which the proxies apply, subject, however, to applicable law.


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 waarop de volmachten betrekking hebben, doch evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving. Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht This proxy does not constitute a proxy solicitation in accordance overeenkomstig de bepalingen van artikelen 7:144 of 7:145 van het with the provisions of articles 7:144 or 7:145 of the Belgian Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Companies and Associations Code. Deze volmacht dient handgeschreven of elektronisch te worden This proxy should be signed either in handwriting or electronically. ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid If the opportunity to sign this proxy form electronically is made use om dit formulier elektronisch te tekenen, dient het te gaan om een of, it must be an electronic signature within the meaning of article elektronische handtekening in de zin van artikel 3.10 van 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en trust services for electronic transactions in the internal market and vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne repealing Directive 1999/93/EC, as amended, or a qualified markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, electronic signature within the meaning of article 3.12 of the same hetzij een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin Regulation. van artikel 3.12 van dezelfde Verordening. Agenda Gewone Algemene Vergadering Annual Shareholders’ Meeting 1. Kennisname en bespreking van (a) het jaarverslag van de Raad 1. Acknowledgement and discussion of (a) the annual report of van Bestuur betreffende de statutaire en geconsolideerde the Board of Directors in relation to the non-consolidated and jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten consolidated annual accounts of the Company for the financial op 31 december 2023, en van (b) het verslag van de commissaris year ended on 31 December 2023, and (b) the report of the over de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het statutory auditor in relation to the non-consolidated annual boekjaar afgesloten op 31 december 2023. accounts of the Company for the financial year ended on 31 December 2023. 2. Kennisname en goedkeuring van de statutaire jaarrekening 2. Acknowledgement and approval of the non-consolidated van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 annual accounts of the Company for the financial year ended on december 2023 en goedkeuring van de door de Raad van Bestuur 31 December 2023, and approval of the allocation of the annual voorgestelde bestemming van het jaarresultaat. result as proposed by the Board of Directors. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit de Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar approve the non-consolidated annual accounts of the Company for afgesloten op 31 december 2023, goed te keuren, alsmede de door the financial year ended on 31 December 2023, and the allocation de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming van het of the annual result as proposed by the Board of Directors. jaarresultaat goed te keuren. Agendapunt 2—Steminstructie: Agenda item 2—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 3. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris 3. Acknowledgement and discussion of the report of the statutory betreffende de geconsolideerde jaarrekening van de auditor relating to the consolidated annual accounts of the Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december Company for the financial year ended on 31 December 2023. 2023. 4. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde 4. Acknowledgement and discussion of the consolidated annual jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten accounts of the Company for the financial year ended on 31 op 31 december 2023. December 2023. 5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag. 5. Acknowledgement and approval of the remuneration report. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om het Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to remuneratieverslag, opgenomen in het jaarverslag van de Raad approve the remuneration report included in the annual report of van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, the Board of Directors for the financial year ended on 31 December goed te keuren. 2023. Agendapunt 5—Steminstructie: Agenda item 5—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 6. Kennisname en goedkeuring van het gewijzigde 6. Acknowledgement and approval of the amended remuneratiebeleid. remuneration policy. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om het Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to gewijzigde remuneratiebeleid goed te keuren. approve the amended remuneration policy. Agendapunt 6—Steminstructie: Agenda item 6—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 7. Kwijting aan de (huidige en voormalige) leden van de Raad van 7. Release from liability to be granted to the (current and former) Bestuur en de (huidige en voormalige) commissaris voor de members of the Board of Directors, and the (current and former) uitoefening van hun respectievelijk mandaat uitgeoefend tijdens statutory auditor for the performance of their respective het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. mandates during the financial year ended on 31 December 2023. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit, bij Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves, by a afzonderlijke stemming, om kwijting te geven aan elk (huidig en separate vote, to release each (current and former) member of the voormalig) lid van de Raad van Bestuur, en aan de (huidige en Board of Directors, and the (current and former statutory) auditor voormalige) commissaris voor alle aansprakelijkheid from any liability arising from the performance of their respective voortvloeiend uit de uitoefening van hun respectieve mandaten mandates during the financial year ended on 31 December 2023. gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. Agendapunt 7—Steminstructie: Agenda item 7—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 8. Bezoldiging van bestuurders. 8. Remuneration of directors. Voorstel van besluit: Op aanbeveling en advies van het Proposed resolution: Upon recommendation and advice of the Remuneratiecomité van de Vennootschap, besluit de algemene Remuneration Committee of the Company, the shareholders’ vergadering dat de jaarlijkse bezoldiging (exclusief meeting resolves that the annual compensation (excluding onkostenvergoeding) van de niet-uitvoerende bestuurders, andere expenses) of the non-executive directors, other than the non-dan de niet-uitvoerende bestuurders die een aandeelhouder executive directors representing a shareholder, for the exercise of vertegenwoordigen, voor de uitoefening van hun mandaat zal their mandate shall consist of a cash remuneration and an bestaan uit een bezoldiging in contanten en een bezoldiging op equity-based remuneration as follows: basis van aandelen als volgt vast te stellen: (a) cash remuneration: (i) Chairperson of the Board of Directors: (a) vergoeding in contanten: (i) Voorzitter van de Raad van EUR 110,000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR 75,000, (iii) Bestuur: EUR 110.000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR 75.000; other non-executive directors: EUR 55,000 each; (iv) additional (iii) andere niet-uitvoerende bestuurders: elkeen EUR 55.000, (iv) annual compensation for the chairpersonship of a committee jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor het voorzitterschap van within the Board of Directors: EUR 20,000; and (v) additional een comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 20.000; en (v) annual compensation for the membership of a committee within jaarlijkse bijkomende bezoldiging voor lidmaatschap van een the Board of Directors: EUR 15,000; comité binnen de Raad van Bestuur: EUR 15.000; (b) equity-based remuneration: (i) Chairperson of the Board of (b) vergoeding op basis van aandelen: (i) Voorzitter van de Raad Directors: EUR 110,000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR van Bestuur: EUR 110.000; (ii) Lead Non-Executive Director: EUR 75,000; (iii) other non-executive directors: EUR 55,000 each; in 75.000; (iii) andere niet-uitvoerende bestuurders: elkeen EUR each case (i), (ii) and (iii) subject to the requirement to use the net 55.000; in elk van (i), (ii) en (iii), onder de verplichting om het amount (after taxes) to acquire Galapagos shares. These latter nettobedrag (na belastingen) te gebruiken voor de verwerving van payments make up the equivalent of an equity component of the Galapagos aandelen. Deze laatste betalingen vormen het directors’ remuneration and the resulting shares are to be held equivalent van een bestuurdersbezoldiging in aandelen en de until at least one year after the non-executive director leaves the resulterende aandelen dienen te worden aangehouden tot ten Board of Directors and at least three years after the time of minste één jaar nadat de niet-uitvoerende bestuurder de Raad van acquisition. Bestuur heeft verlaten en ten minste drie jaar na het tijdstip van de The abovementioned remuneration for the Chairperson of the verwerving. Board of Directors will only be payable if such Chairperson is not De bovenvermelde bezoldiging voor de Voorzitter van de Raad van simultaneously Chief Executive Officer (CEO) of the Company. The Bestuur is enkel betaalbaar indien deze Voorzitter niet tegelijk abovementioned remuneration for the Lead Non-Executive Chief Executive Officer (CEO) is van de Vennootschap. De Director will only be payable to the extent appointed in bovenvermelde vergoeding voor de Lead Non-Executive Director is accordance with Galapagos’ Corporate Governance Charter. enkel betaalbaar voor zover geldig benoemd overeenkomstig The shareholders’ meeting resolves that the mandate of a non-


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 Galapagos’ Corporate Governance Charter. executive director representing a shareholder will not be De algemene vergadering besluit dat het mandaat van een niet- remunerated. uitvoerend bestuurder die een aandeelhouder vertegenwoordigt, The rules set out above shall apply as per 1 May 2024. niet zal worden bezoldigd. De hierboven uiteengezette regels zijn van toepassing vanaf 1 mei 2024. Agendapunt 8—Steminstructie: Agenda item 8—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 9. Herbenoeming van Dr. Elisabeth Svanberg als onafhankelijk 9. Re-appointment of Dr. Elisabeth Svanberg as independent non-niet-uitvoerend bestuurder. executive director. Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in Proposed resolution: Upon proposal of the Board of Directors, and overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het in accordance with the recommendation and advice of the Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) om Dr. Nomination Committee, the shareholders’ meeting resolves (a) to Elisabeth Svanberg te herbenoemen als onafhankelijk niet- re-appoint Dr. Elisabeth Svanberg as an independent non-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, voor executive member of the Board of Directors of the Company, for a een termijn van vier jaar vanaf heden, die een einde zal nemen period of four years, effective as of today, ending immediately after onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in the annual shareholders’ meeting to be held in 2028, and (b) to 2028, en (b) haar mandaat te bevestigen in diens hoedanigheid als confirm her mandate as an independent member of the Board of onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur doordat (i) Dr. Elisabeth Directors since (i) Dr. Elisabeth Svanberg meets the independence Svanberg beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van het criteria set forth in article 7:87 of the Belgian Companies and artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Associations Code, and article 3.5 of the Belgian Corporate Verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Elisabeth Svanberg has explicitly Governance Code 2020, (ii) Dr. Elisabeth Svanberg uitdrukkelijk declared not to have (and the Board of Directors is not aware of) heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de any connections with the Company or a major shareholder, which hoogte is van) banden met de Vennootschap of een belangrijke would interfere with her independence, and (iii) the Board of aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid in het Directors has no indication of any element that might call Dr. gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen indicatie Elisabeth Svanberg’s independence into question. The heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Dr. Elisabeth shareholders’ meeting also resolves that the mandate of Dr. Svanberg in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering Elisabeth Svanberg is remunerated as provided for non-executive besluit dat het mandaat van Dr. Elisabeth Svanberg wordt vergoed members of the Board of Directors in the Company’s remuneration zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van policy and as approved by the shareholders’ meeting from time to Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals time. goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd. Agendapunt 9—Steminstructie: Agenda item 9—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 10. Benoeming van Dr. Susanne Schaffert als 10. Appointment of Dr. Susanne Schaffert as independent onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder. non-executive director. Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Taking into account the recommendation and advice of the Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan om de Nomination Committee, the Board of Directors recommends that benoeming van Dr. Susanne Schaffert als onafhankelijk niet- the appointment of Dr. Susanne Schaffert as independent non-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en executive director of the Company be confirmed and continued voort te zetten voor een bijkomende termijn van vier jaar. Voor for an additional term of four years. For further information meer informatie over Dr. Susanne Schaffert wordt verwezen naar regarding Dr. Susanne Schaffert, reference is made to the de verklaring inzake corporate governance opgenomen in het corporate governance statement included in the the annual jaarverslag van de Raad van Bestuur over de (niet- report of the Board of Directors on the (non-consolidated) geconsolideerde) statutaire jaarrekening van de Vennootschap statutory financial statements of the Company for the financial voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. In het year ended on 31 December 2023. Notably, on 12 June 2023, the bijzonder, heeft de Raad van Bestuur op 12 juni 2023 Dr. Susanne Board of Directors appointed Dr. Susanne Schaffert as Schaffert benoemd tot on af hankelijk niet-uitvoerend bestuurder independent non-executive director of the Company by co-van de Vennootschap door coöptatie na het aftreden op 10 juni optation following the resignation on 10 June 2023 of Dr. Rajesh 2023 van Dr. Rajesh Parekh als niet-uitvoerend bestuurder, die Parekh as non-executive director, who was appointed for a term werd benoemd voor een termijn tot en met de sluiting van de up to and including the closing of the annual shareholders’


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 jaarlijkse aandeelhoudersvergadering te houden in 2025 die zal meeting to be held in 2025 which will have decided upon the hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar financial statements for the financial year ended on 31 December eindigend op 31 december 2024. 2024. Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in Proposed resolution: Upon proposal of the Board of Directors, and overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het in accordance with the recommendation and advice of the Benoemingscomité van de Vennootschap, besluit de algemene Nomination Committee, the shareholders’ meeting resolves (a) to vergadering (a) om de benoeming door coöptatie op 12 juni 2023 confirm the appointment by co-optation on 12 June 2023, following te bevestigen, volgend op het aftreden van Dr. Rajesh Parekh op 10 the resignation of Dr. Rajesh Parekh on 10 June 2023, and to juni 2023, en om Dr. Susanne Schaffert te benoemen als appoint Dr. Susanne Schaffert as an independent non-executive onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de member of the Board of Directors of the Company, for an additional Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar vanaf period of four years, up to and including the closing of the annual heden, die een einde zal nemen onmiddellijk na de gewone shareholders’ meeting to be held in 2028 which will have decided algemene vergadering te houden in 2028, dewelke zal hebben upon the financial statements for the financial year ended on 31 besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 December 2027, and (b) to confirm her mandate as an independent december 2027, en om (b) haar mandaat in diens hoedanigheid als member of the Board of Directors since (i) Dr. Susanne Schaffert onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen doordat meets the independence criteria set forth in article 7:87 of the (i) Dr. Susanne Schaffert beantwoordt aan de Belgian Companies and Associations Code, and article 3.5 of the onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het Wetboek Belgian Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Susanne van Vennootschappen en Verenigingen en bepaling 3.5 van de Schaffert has explicitly declared not to have (and the Board of Belgische Corporate Governance Code 2020, (ii) Dr. Susanne Directors is not aware of) any connections with the Company or a Schaffert uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van major shareholder, which would interfere with her independence, Bestuur evenmin op de hoogte is van) banden met de and (iii) the Board of Directors has no indication of any element that Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te hebben, die might call Dr. Susanne Schaffert’s independence into question. The diens onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (iii) de shareholders’ meeting also resolves that the mandate of Dr. Raad van Bestuur geen indicatie heeft van enig element dat de Susanne Schaffert is remunerated as provided for non-executive onafhankelijkheid van Dr. Susanne Schaffert in twijfel zou kunnen members of the Board of Directors in the Company’s remuneration trekken. De algemene vergadering beslist tevens dat het mandaat policy and as approved by the shareholders’ meeting from time to van Dr. Susanne Schaffert wordt vergoed zoals voorzien voor niet- time. uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd. Agendapunt 10—Steminstructie: Agenda item 10—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 11. Benoeming van dhr. Simon Sturge als onafhankelijk niet- 11. Appointment of Mr. Simon Sturge as independent non-uitvoerend bestuurder. executive director. Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Taking into account the recommendation and advice of the Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan om de Nomination Committee, the Board of Directors recommends that benoeming van dhr. Simon Sturge als onafhankelijk niet- the appointment of Mr. Simon Sturge as independent non-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en executive director of the Company be confirmed and continued voort te zetten voor een bijkomende termijn van vier jaar. Voor for an additional term of four years. For further information meer informatie over de heer Simon Sturge wordt verwezen naar regarding Mr. Simon Sturge, reference is made to the corporate de verklaring inzake corporate governance opgenomen in het governance statement included in the the annual report of the jaarverslag van de Raad van Bestuur over de (niet- Board of Directors on the (non-consolidated) statutory financial geconsolideerde) statutaire jaarrekening van de Vennootschap statements of the Company for the financial year ended on 31 voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. In het December 2023. Notably, on 19 September 2023, the Board of bijzonder, heeft de Raad van Bestuur op 19 september 2023 de Directors appointed Mr. Simon Sturge as independent non-heer Simon Sturge benoemd tot onafhankelijk niet-uitvoerend executive director of the Company by co-optation following the bestuurder van de Vennootschap door coöptatie na het aftreden resignation on 18 September 2023 of Dr. Mary Kerr as non-op 18 september 2023 van Dr. Mary Kerr als niet-uitvoerend executive director, who was appointed for a term up to and bestuurder, die werd benoemd voor een termijn tot en met de including the closing of this annual shareholders’ meeting. sluiting van deze jaarlijkse aandeelhoudersvergadering. Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in Proposed resolution: Upon proposal of the Board of Directors, and overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het in accordance with the recommendation and advice of the Benoemingscomité van de Vennootschap, besluit de algemene Nomination Committee, the shareholders’ meeting resolves (a) to vergadering (a) om de benoeming door coöptatie op 19 september confirm the appointment by co-optation on 19 September 2023, 2023 te bevestigen, volgend op het aftreden van Dr. Mary Kerr op following the resignation of Dr. Mary Kerr on 18 September 2023, 18 september 2023, en om dhr. Simon Sturge te benoemen als and to appoint Mr. Simon Sturge as an independent non-executive onafhankelijk niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de member of the Board of Directors of the Company, for an additional Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar vanaf period of four years, up to and including the closing of the annual


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 heden, die een einde zal nemen onmiddellijk na de gewone shareholders’ meeting to be held in 2028 which will have decided algemene vergadering te houden in 2028, dewelke zal hebben upon the financial statements for the financial year ended on 31 besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 December 2027, and (b) to confirm his mandate as an independent december 2027, en om (b) zijn mandaat in diens hoedanigheid als member of the Board of Directors since (i) Mr. Simon Sturge meets onafhankelijk lid van de Raad van Bestuur te bevestigen doordat the independence criteria set forth in article 7:87 of the Belgian (i) dhr. Simon Sturge beantwoordt aan de Companies and Associations Code, and article 3.5 of the Belgian onafhankelijkheidscriteria van het artikel 7:87 van het Wetboek Corporate Governance Code 2020, (ii) Mr. Simon Sturge has van Vennootschappen en Verenigingen en bepaling 3.5 van de explicitly declared not to have (and the Board of Directors is not Corporate Governance Code 2020, (ii) dhr. Simon Sturge aware of) any connections with the Company or a major uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur shareholder, which would interfere with his independence, and (iii) evenmin op de hoogte is van) banden met de Vennootschap of een the Board of Directors has no indication of any element that might belangrijke aandeelhouder te hebben, die diens onafhankelijkheid call Mr. Simon Sturge’s independence into question. The in het gedrang zou brengen, en (iii) de Raad van Bestuur geen shareholders’ meeting also resolves that the mandate of Mr. Simon indicatie heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van dhr. Sturge is remunerated as provided for non-executive members of Simon Sturge in twijfel zou kunnen trekken. De algemene the Board of Directors in the Company’s remuneration policy and vergadering beslist tevens dat het mandaat van dhr. Simon Sturge as approved by the shareholders’ meeting from time to time. wordt vergoed zoals voorzien voor niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur in het remuneratiebeleid van de Vennootschap en zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van tijd tot tijd. Agendapunt 11—Steminstructie: Agenda item 11—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention 12. Benoeming van de heer Andrew Dickinson tot niet-uitvoerend 12. Appointment of Mr. Andrew Dickinson as non-executive bestuurder. director. Rekening houdend met de aanbeveling en het advies van het Taking into account the recommendation and advice of the Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan de Nomination Committee, the Board of Directors recommends that benoeming van de heer Andrew Dickinson als niet-uitvoerend the appointment of Mr. Andrew Dickinson as non-executive bestuurder van de Vennootschap te bevestigen en voort te zetten director of the Company be confirmed and continued for an voor een bijkomende termijn van vier jaar. In het bijzonder, heeft additional term of four years. Notably, on 26 March 2024, and with de Raad van Bestuur, op 26 maart 2024, en met ingang vanaf 27 effect as per 27 March 2024, the Board of Directors appointed Mr. maart 2024, de heer Andrew Dickinson benoemd tot niet- Andrew Dickinson as non-executive director of the Company by uitvoerend bestuurder van de Vennootschap door coöptatie naar co-optation following the resignation on 26 March 2024 of Mr. aanleiding van het aftreden op 26 maart 2024 van de heer Daniel Daniel O’Day, as non-executive director, who was appointed for a O’Day, als niet-uitvoerend bestuurder, die werd benoemd voor term up to and including the closing of the annual shareholders’ een termijn tot en met de afsluiting van de jaarlijkse meeting to be held in 2027 which will have decided upon the aandeelhoudersvergadering die zal worden gehouden in 2027 en financial statements for the financial year ended on 31 December die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar 2026. afgesloten op 31 december 2026. Voorstel van besluit: Op voorstel van de Raad van Bestuur, en in Proposed resolution: Upon proposal of the Board of Directors, and overeenstemming met de aanbeveling en het advies van het in accordance with the recommendation and advice of the Benoemingscomité, besluit de algemene vergadering (a) de Nomination Committee, the shareholders’ meeting resolves (a) to benoeming door coöptatie op 26 maart 2024, en met ingang vanaf confirm the appointment by co-optation on 26 March 2024, and 27 maart 2024, te bevestigen, volgend op het aftreden op 26 maart with effect as per 27 March 2024, following the resignation of Mr. 2024 van de heer Daniel O’Day, Dhr. Andrew Dickinson te Daniel O’Day on 26 March 2024, and to appoint Mr. Andrew benoemen tot niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de Dickinson as a non-executive member of the Board of Directors of Vennootschap, voor een bijkomende termijn van vier jaar, tot en the Company, for an additional period of four years, up to and met de afsluiting van de gewone algemene vergadering van including the closing of the annual shareholders’ meeting to be aandeelhouders die zal worden gehouden in 2028, en die zal held in 2028 which will have decided upon the financial statements hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend for the financial year ended on 31 December 2027. The op 31 december 2027. De algemene vergadering besluit tevens dat shareholders’ meeting also resolves that the mandate of Andrew het mandaat van Andrew Dickinson onbezoldigd zal zijn. Dickinson will not be remunerated. Agendapunt 12—Steminstructie: Agenda item 12—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention


LOGO

Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 april 2024 Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings of 30 April 2024 13. Benoeming van de commissaris met betrekking tot de 13. Charging of the statutory auditor with respect to the “waarborging” van de CSRD duurzaamheidsverslaggeving. “assurance” of the CSRD sustainability reporting. Voorstel van besluit: In overeenstemming met de aanbeveling Proposed resolution: In accordance with the recommendation of van het Auditcomité en op voorstel van de Raad van Bestuur, en the Audit Committee and upon proposal of the Board of Directors, rekening houdend met de hangende omzetting van de Corporate and taking into account the pending transposition of the Corporate Sustainability Reporting Directive 2022/2464/EU (“CSRD”) in het Sustainability Reporting Directive 2022/2464/EU (“CSRD”) into Belgisch recht, besluit de algemene vergadering (a) de Belgian law, the shareholders’ meeting resolves (a) to charge the commissaris van de Vennootschap, zijnde BDO Bedrijfsrevisoren Company’s statutory auditor, being BDO Bedrijfsrevisoren BV, with BV, met maatschappelijke zetel te Da Vincilaan 9/E.6. 1930 its registered office at Da Vincilaan 9/E.6, 1930 Zaventem, and Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen registered with the Crossroads Enterprise Database (RPR Brussels, (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer Dutch-speaking division) under the number 0431.088.289, 0431.088.289, vast vertegenwoordigd door Ellen Lombaerts, voor permanently represented by Ellen Lombaerts, for a period of one een termijn van één jaar, te belasten met de waarborging van de year, with the assurance of the sustainability reporting of the duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap, zoals bedoeld Company, as referred to in the CSRD, for the financial year ending in de CSRD, voor het boekjaar dat afgesloten wordt op 31 on 31 December 2024 in accordance with applicable law, and (b) to december 2024 in overeenstemming met de toepasselijke determine the remuneration of BDO Bedrijfsrevisoren BV for such wetgeving, en (b) de vergoeding van BDO Bedrijfsrevisoren BV voor assurance at EUR 120,000.00 (if any, VAT exclusive). The charging of deze waarborging vast te stellen op EUR 120.000 (indien enige, the statutory auditor with respect to the aforementioned exclusief BTW). De aanstelling van de commissaris met betrekking assurance will expire immediately after the annual shareholders’ tot de voormelde waarborging zal vervallen onmiddellijk na de meeting to be held in 2025. gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden in 2025. Agendapunt 13—Steminstructie: Agenda item 13—Voting instruction: Voor / In favor Tegen / Against Onthouding / Abstention Buitengewone Algemene Vergadering Extraordinary Shareholders’ Meeting 1. Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van 1. Consideration and discussion of the report of the Board of Bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig de Directors of the Company prepared in accordance with articles artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van 7:180, 7:191 and 7:193 of the Belgian Companies and Associations Vennootschappen en Verenigingen in verband met de Code in connection with the proposed issuance of one voorgestelde uitgifte van één inschrijvingsrecht (in de vorm van subscription right (in the form of a warrant) for the benefit of een warrant) aan Gilead Therapeutics A1 Unlimited Company Gilead Therapeutics A1 Unlimited Company (“Gilead (“Gilead Therapeutics”), de “Subsequent Gilead Warrant B” Therapeutics”), called the “Subsequent Gilead Warrant B”, and genaamd, en het voorstel om, in het belang van de the proposal to cancel, in the interest of the Company, the Vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de bestaande statutory preferential subscription right of the Company’s aandeelhouders van de Vennootschap op te heffen ten gunste existing shareholders for the benefit of Gilead Therapeutics. van Gilead Therapeutics. 2. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris 2. Consideration and discussion of the report of the statutory van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig de artikelen auditor of the Company prepared in accordance with articles 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van Vennootschappen en 7:180, 7:191 and 7:193 of the Belgian Companies and Associations Verenigingen in verband met de voorgestelde uitgifte van één Code in connection with the proposed issuance of one inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead subscription right (in the form of a warrant) for the benefit of Therapeutics, de ‘Subsequent Gilead Warrant B’ genaamd, en het Gilead Therapeutics, called the ‘Subsequent Gilead Warrant B’, voorstel om, in het belang van de Vennootschap, het wettelijk and the proposal to cancel, in the interest of the Company, the voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de statutory preferential subscription right of the Company’s Vennootschap op te heffen ten gunste van Gilead Therapeutics. existing shareholders for the benefit of Gilead Therapeutics. 3. Goedkeuring van de uitgifte van één (1) nieuw 3. Approval of the issuance of one (1) new subscription right (in inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead the form of a warrant) for the benefit of Gilead Therapeutics and Therapeutics en de daarmee verband houdende opheffing van related cancellation of the statutory preferential subscription het wettelijk voorkeurrecht. right. Dit voorstel wordt gedaan overeenkomstig de voorwaarden van This proposal is made in accordance with the terms of the de inschrijvingsovereenkomst gesloten tussen de Vennootschap subscription agreement entered into between the Company and en Gilead Therapeutics op 14 juli 2019, zoals van tijd tot tijd Gilead Therapeutics on 14 July 2019, as amended from time to gewijzigd (de “Inschrijvingsovereenkomst”), die een verbintenis time (the “Subscription Agreement”), which included a bevatte om een voorstel te doen aan de algemene vergadering commitment to make a proposal to the general meeting to issue om de ‘Subsequent Gilead Warrant B’ uit te geven die Gilead the ‘Subsequent Gilead Warrant B’ that would enable Gilead Therapeutics in staat zou stellen om haar deelneming in de Therapeutics to further increase its shareholding in the Company, Vennootschap verder te vergroten, zoals beschreven in het


LOGO

verslag van de Raad van Bestuur als bedoeld in punt 1 van de as described in the report of the Board of Directors as referred to agenda. in item 1 of the agenda. Voorstel van besluit: De algemene vergadering van de Proposed resolution: The shareholders’ meeting of the Company Vennootschap besluit om de uitgifte goed te keuren van één (1) resolves to approve the issuance of one (1) new subscription right nieuw inschrijvingsrecht (in de vorm van een warrant) aan Gilead (in the form of a warrant) for the benefit of Gilead Therapeutics, Therapeutics, de ‘Subsequent Gilead Warrant B’ genaamd (de called the ‘Subsequent Gilead Warrant B’ (the “Warrant”), and to “Warrant”), en in het belang van de Vennootschap, het wettelijk cancel, in the interest of the Company, the statutory preferential voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de subscription right of the existing shareholders of the Company Vennootschap op te heffen (en, voor zover vereist, van de (and, insofar as required, of the Company’s existing holders of bestaande houders van inschrijvingsrechten van de subscription rights (stock options)) for the benefit of Gilead Vennootschap) ten gunste van Gilead Therapeutics, Therapeutics, in accordance with the report of the Board of overeenkomstig het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld Directors prepared in accordance with articles 7:180, 7:191 and overeenkomstig artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek 7:193 of the Belgian Companies and Associations Code, as referred van Vennootschappen en Verenigingen, waarnaar wordt verwezen to in item 1 of the agenda. in punt 1 van de agenda. In view thereof, the shareholders’ meeting of the Company resolves Met het oog hierop, beslist de algemene vergadering van de to approve the terms and conditions (the “Conditions”) of the Vennootschap om de bepalingen en voorwaarden (de Warrant as set forth in Annex 1 to the report of the Board of “Voorwaarden”) van de Warrant goed te keuren zoals uiteengezet Directors referred to in item 1 of the agenda, a copy of which shall in Bijlage 1 van het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar remain attached to the minutes reflecting the present resolution. wordt verwezen in punt 1 van de agenda, waarvan een kopie aan The main Conditions of the Warrant can, for informational de notulen van dit besluit wordt gehecht. De belangrijkste purposes, be summarized as follows: Voorwaarden van de Warrant kunnen, voor informatiedoeleinden, a) Issuer of the Warrant: The Company. als volgt worden samengevat: b) Term: The Warrant has a term starting as of the date of this a) Emittent van de Warrant: De Vennootschap. resolution and ending on 11:59 p.m. on the calendar day before b) Duurtijd: De Warrant heeft een duurtijd die aanvangt op de the fifth anniversary of the date of this resolution. The Warrant datum van dit besluit en die eindigt om 23:59 uur op de can be exercised at one or several occasions as from 23 August kalenderdag voor de vijfde verjaardag van de datum van dit 2024 (on 11:59 p.m.) during the entire term of the Warrant, but besluit. De Warrant kan tijdens haar gehele duurtijd van de not more than once per period of three (3) months. As set out in Warrant één of meerdere keren vanaf 23 augustus 2024 (om the Conditions, this limitation does not apply in case of material 23:59 uur) worden uitgeoefend, maar niet meer dan éénmaal development regarding the Company or the trading of the per periode van drie (3) maanden. Zoals uiteengezet in de Company’s shares, or in case of certain (requests for) Voorwaarden, is deze beperking niet van toepassing in geval convocations of shareholders’ meetings of the Company. van een materiële ontwikkeling met betrekking tot de c) Issue Price: The Warrant will be issued without any additional Vennootschap of de verhandeling van de aandelen van de consideration being due by Gilead Therapeutics or any of its Vennootschap, of in geval van bepaalde (verzoeken tot) affiliates. oproepingen tot algemene vergaderingen van de d) Exercise Price: The Exercise Price (as defined in the Conditions) Vennootschap. of the Warrant shall, per share that shall be subscribed for upon c) Uitgifteprijs: De Warrant zal worden uitgegeven zonder dat an exercise of the Warrant in relation to such shares, be equal enige bijkomende vergoeding door Gilead Therapeutics of to the greater of (i) 120% multiplied by the arithmetic mean of enige met haar verbonden persoon verschuldigd is. the daily volume weighted average trading price of the d) Uitoefeningsprijs: De Uitoefeningsprijs (zoals gedefinieerd in Company’s shares as traded on Euronext Brussels and de Voorwaarden) van de Warrant zal, per aandeel waarop Euronext Amsterdam (or such other regulated markets on ingeschreven wordt bij een uitoefening van de Warrant met which the Company’s shares will be trading at that time) on betrekking tot dergelijke aandelen, gelijk zijn aan het hoogste each of the trading days during the period of 30 calendar days van (i) 120% vermenigvuldigd met het rekenkundig ending on the calendar day immediately preceding the date of gemiddelde van de dagelijks volume-gewogen gemiddelde the Exercise Notice (as defined in the Conditions) with respect koers van de aandelen van de Vennootschap verhandeld op to such exercise, and (ii) EUR 140.59. The Exercise Price is Euronext Brussels en Euronext Amsterdam (of dergelijke subject to adjustments set out in the Conditions. andere gereglementeerde markten waarop de aandelen van e) Number of shares issuable upon an exercise of the Warrant: de Vennootschap verhandeld zullen worden op dat tijdstip) op Subject to the Conditions, the Warrant entitles the holder elk van de beursdagen gedurende de periode van 30 thereof to subscribe, during the entire term of the Warrant, kalenderdagen eindigend op de kalenderdag die onmiddellijk upon each exercise of the Warrant, for a maximum number of voorafgaat aan de datum van het Bericht van Uitoefening shares that is sufficient to bring the number of shares owned by (zoals gedefinieerd in de Voorwaarden) met betrekking tot die Gilead Therapeutics, Gilead Sciences and any of their affiliates uitoefening, en (ii) EUR 140,59. De Uitoefeningsprijs is and any other party Acting in Concert (as defined in the onderhevig aan gebruikelijke aanpassingen uiteengezet in de Conditions) with Gilead Therapeutics, Gilead Sciences or any of Voorwaarden. their affiliates to 29.9% of the actually issued and outstanding e) Aantal aandelen uit te geven bij een uitoefening van de shares immediately after the issue of the shares that are to be Warrant: Overeenkomstig de Voorwaarden geeft de Warrant issued upon the relevant exercise of the Warrant (rounded het recht aan de houder daarvan om in te schrijven, gedurende down to the nearest whole share) (the “Warrant Limit”). The de gehele duurtijd van de Warrant, bij elke uitoefening van de Warrant remains outstanding for the remaining duration of its Warrant, op een maximum aantal aandelen dat voldoende is term even if exercised for a number of shares that is equal to om het aantal aandelen in eigendom van Gilead Therapeutics, the then applicable Warrant Limit. For clarity, the overall Gilead Sciences en enige met hen verbonden persoon en, elke shareholding resulting from the full exercise of the Warrant andere partij die in Onderling Overleg Handelt (zoals shall in aggregate not exceed 29.9%.


LOGO

gedefinieerd in de Voorwaarden) met Gilead Therapeutics, Gilead Sciences of enige met hen verbonden persoon te brengen tot 29,9% van de daadwerkelijk uitgegeven en uitstaande aandelen onmiddellijk na de uitgifte van de aandelen die moeten worden uitgegeven bij de relevante uitoefening van de Warrant (naar beneden afgerond tot het dichtstbijzijnde gehele aandeel) (de “Warrantlimiet”). De Warrant blijft uitstaan voor de resterende duur van zijn duurtijd, zelfs indien deze wordt uitgeoefend voor een aantal aandelen dat gelijk is aan de op dat moment geldende Warranlimiet. Voor alle duidelijkheid, de totale deelneming die voortvloeit uit de volledige uitoefening van de Warrant zal in totaal niet meer bedragen dan 29,9%. f) Aard van de Warrant: De Warrant geeft het recht (maar niet de verplichting) om in te schrijven, bij enige uitoefening van de Warrant, op een aantal nieuwe aandelen uit te geven door de Vennootschap zoals hiervoor vermeld. Behalve indien anders bepaald door Belgisch recht, kwalificeert de houder van de Warrant door het loutere houden van de Warrant niet als aandeelhouder van de Vennootschap, en beschikt hij bijgevolg niet over de rechten van een aandeelhouder met betrekking tot de aandelen uit te geven of te leveren aan de houder van de Warrant bij een uitoefening van de Warrant tot aan de uitoefening van de Warrant en de uitgifte of levering van de relevante aandelen. g) Vorm van de Warrant: De Warrant zal op naam zijn. h) Geen notering van de Warrant: De Warrant zal op geen enkel moment genoteerd worden op een effectenbeurs, gereglementeerde markt of soortgelijke effectenmarkt. i) Toekenning en inschrijving: De Warrant zal worden toegekend aan Gilead Therapeutics, en er kan enkel door Gilead Therapeutics op worden ingeschreven. j) Onderliggende aandelen: De nieuwe door de Vennootschap bij elke uitoefening van de Warrant uit te geven aandelen zullen volledig volgestort zijn en dezelfde rechten en voordelen hebben als, en in alle opzichten, inclusief voor wat betreft de gerechtigheid op dividenden en andere uitkeringen, pari passu rangschikken met de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap op het ogenblik van hun uitgifte en zullen gerechtigd zijn op dividenden en andere uitkeringen waarvoor de relevante registratiedatum of vervaldatum valt op of na de datum van hun uitgifte. De algemene vergadering besluit, onder voorbehoud van, en in de mate van, elke uitoefening van de Warrant, om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen en bij een dergelijke uitoefening het toepasselijke aantal nieuwe aandelen uit te geven zoals voorzien in de toepasselijke Voorwaarden van de Warrant. De algemene vergadering besluit dat enige uitgiftepremie die geboekt zal worden in verband met de uitoefening van de Warrant en de uitgifte van nieuwe aandelen, zoals toepasselijk, zal worden geboekt op de passiefzijde van de balans van de Vennootschap als eigen vermogen. De rekening waarop de uitgiftepremie zal worden geboekt zal, net als het kapitaal, een waarborg vormen voor derden en kan, behoudens bij incorporatie ervan in kapitaal, enkel worden verminderd op grond van een geldig besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders genomen op de wijze vereist voor een wijziging van de statuten van de Vennootschap. De algemene vergadering van de Vennootschap besluit de Raad van Bestuur te machtigen om de besluiten van de algemene vergadering van de Vennootschap in verband met de Warrant te implementeren en uit te voeren, en om alle stappen te ondernemen en alle formaliteiten te vervullen die krachtens de Voorwaarden van de Warrant, de statuten van de Vennootschap en de toepasselijke wetgeving vereist zijn om aandelen uit te geven of over te dragen bij uitoefening van de Warrant. Bovendien zal elk f) Nature of the Warrant: The Warrant will confer the right (but not the obligation) to subscribe, upon any exercise of the Warrant, for a number of new shares to be issued by the Company, as aforementioned. Except as otherwise provided for under Belgian law, the holder of the Warrant will be no shareholder of the Company solely by virtue of holding the Warrant, and therefore does not have the rights of a shareholder in relation to the shares to be issued or delivered to the holder of the Warrant upon an exercise of the Warrant until the exercise of the Warrant and the issue or delivery of the relevant shares. g) Form of the Warrant: The Warrant will be in registered form. h) No listing of the Warrant: The Warrant shall not be listed at any time on a securities exchange, regulated market or similar securities market. i) Allocation and subscription: The Warrant will be allocated to Gilead Therapeutics, and can only be subscribed for by Gilead Therapeutics. j) Underlying shares: Each new share to be issued by the Company upon each exercise of the Warrant shall be fully paid up and shall have the same rights and benefits as, and rank pari passu in all respects including as to entitlement to dividends and other distributions, with the existing and outstanding shares of the Company at the moment of their issue and will be entitled to dividends and other distributions in respect of which the relevant record date or due date falls on or after the date of their issue. The shareholders’ meeting resolves, subject to, and to the extent of, each exercise of Warrant, to increase the Company’s share capital and to issue the relevant number of new shares issuable upon such exercise as provided for in the relevant Conditions of the Warrant. The shareholders’ meeting resolves that any issue premium that will be booked in connection with the exercise of the Warrant and the issuance of new shares, as applicable, shall be accounted for on the liabilities side of the Company’s balance sheet as net equity. The account on which the issue premium shall be booked shall, like the share capital, serve as the guarantee for third parties and, save for the possibility of a capitalization of those reserves, can only be reduced on the basis of a valid resolution of the general shareholders’ meeting passed in the manner required for an amendment to the Company’s articles of association. The shareholders’ meeting of the Company resolves to authorize the Board of Directors to implement and execute the resolutions passed by the shareholders’ meeting of the Company in connection with the Warrant, and to take all steps and carry out all formalities that shall be required by virtue of the Conditions of the Warrant, the Company’s articles of association and applicable law in order to issue or transfer shares upon an exercise of Warrant. Furthermore, each of the General Counsel of the Company and the directors of the Company (each such person, a “Special Proxy Holder”), acting individually and with possibility of sub-delegation and the power of subrogation, shall have the power, upon each exercise of the Warrant, to proceed with the recording of (i) the capital increase and issue of new shares resulting from such exercise, (ii) the allocation of the issue price to the share capital and (as applicable) the issue premium in accordance with the relevant Conditions of the Warrant, (iii) the amendment of the Company’s articles of association in order to reflect the new share capital and number of outstanding shares following the exercise of the Warrant and the issuance of new shares. Finally, each Special Proxy Holder, acting individually and with possibility of sub-delegation and the power of subrogation, shall also have the power, upon an exercise of a Warrant, (a) to sign and deliver, on behalf of the Company, the relevant Euroclear, Euronext, and bank documentation, the share register and all necessary documents in connection with the issuance and delivery of the shares (acquired as a result of the


LOGO

van de General Counsel van de Vennootschap en de bestuurders van de Vennootschap (elk van deze personen, een “Bijzondere Gevolmachtigde”), individueel handelend en met mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot subrogatie, de bevoegdheid hebben om bij elke uitoefening van de Warrant over te gaan tot de vaststelling van (i) de kapitaalverhoging en de uitgifte van nieuwe aandelen die het gevolg zijn van deze uitoefening, (ii) de toewijzing van de uitgifteprijs aan het kapitaal en (in voorkomend geval) de uitgiftepremie overeenkomstig de toepasselijke Voorwaarden van de Warrant, (iii) de wijziging van de statuten van de Vennootschap om het nieuwe kapitaal en het aantal uitstaande aandelen na de uitoefening van de Warrant en de uitgifte van nieuwe aandelen weer te geven. Tot slot, hebben elk van de Bijzondere Gevolmachtigden, individueel handelend en met de mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid van subrogatie, ook de bevoegdheid om, bij een uitoefening van een Warrant, (a) in naam van de Vennootschap, de relevante Euroclear-, Euronext en bankdocumentatie, het aandelenregister en alle noodzakelijke documenten in verband met de uitgifte en levering van de aandelen (verworven als gevolg van de uitoefening van de Warrant) aan de begunstigde te ondertekenen en af te leveren, en (b) alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn (met inbegrip van maar niet beperkt tot de voorbereiding en uitvoering van alle documenten en formulieren) voor de toelating van de aandelen uitgegeven naar aanleiding van een uitoefening van de Warrant tot de verhandeling op de gereglementeerde markten van Euronext Brussels en Euronext Amsterdam (en dergelijke andere gereglementeerde markten waarop de aandelen van de Vennootschap op dat moment worden verhandeld). exercise of the Warrant) to the beneficiary and (b) to do whatever may be necessary or useful (including but not limited to the preparation and execution of all documents and forms) for the admission of the shares issued upon an exercise of the Warrant to trading on the regulated markets of Euronext Brussels and Euronext Amsterdam (and such other regulated markets on which the Company’s shares will be trading at that time). 4. Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig het artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met de hernieuwing van zijn machtiging met betrekking tot, en de verhoging van, het toegestaan kapitaal, en de specifieke omstandigheden en doeleinden voor het gebruik van het hernieuwd toegestaan kapitaal. 5. Hernieuwing van de machtiging van de Raad van Bestuur om het kapitaal binnen het kader van het toegestaan kapitaal te verhogen met een bedrag tot 20% van het kapitaal. Dit voorstel wordt gedaan overeenkomstig de voorwaarden van de Inschrijvingsovereenkomst, die een verbintenis bevatte om een voorstel te doen aan de algemene vergadering om de Raad van Bestuur te machtigen om het kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag tot 20% van het kapitaal op het ogenblik van de oproeping tot de algemene vergadering. De huidige machtiging werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap op 22 oktober 2019 en vervalt op 12 november 2024. Het voorgestelde besluit zal de bovengenoemde machtiging (zoals overeengekomen in de Inschrijvingsovereenkomst) verlengen. Voorstel van besluit: De algemene vergadering van de Vennootschap besluit om de machtiging aan de Raad van Bestuur te hernieuwen om het kapitaal in één of meerdere malen te verhogen, gedurende een periode van vijf (5) jaar vanaf de bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met een totaalbedrag tot 20% van het huidige bedrag 4. Consideration and discussion of the report of the Board of Directors in accordance with article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code relating to the renewal of its authorization with respect to, and the increase of, the authorized capital, and the specific circumstances and purposes for the use of the renewed authorized capital. 5. Renewal of the authorization to the Board of Directors to increase the share capital within the framework of the authorized capital by up to 20% of the share capital. This proposal is made in accordance with the terms of the aforementioned Subscription Agreement, which included a commitment to make a proposal to the shareholders’ meeting to authorize the Board of Directors to increase the share capital of the Company in one or several times with an amount up to 20% of the share capital at the time of the convening of the shareholders’ meeting. The current authorisation was approved by the Company’s extraordinary shareholders’ meeting on 22 October 2019 and will expire on 12 November 2024. The proposed resolution will renew the aforementioned authorisation (as agreed in the Subscription Agreement). Proposed resolution: The shareholders’ meeting of the Company resolves to renew the authorization to the Board of Directors to increase the share capital on one or more occasions, during a period of five (5) years as of the publication in the Annexes to the Belgian State Gazette of this authorization, with an aggregate amount equal to up to 20% of the current amount of the share


LOGO

van het kapitaal van de Vennootschap, en dit in overeenstemming met de voorwaarden van het verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals vermeld in punt 4 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering. Bijgevolg besluit de algemene vergadering om de rubriek “Toegestaan kapitaal” van de tijdelijke bepalingen van de statuten van de Vennootschap volledig te schrappen en te vervangen door de volgende tekst (waarbij het bedrag van 20 procent van het geplaatste kapitaal hieronder opgenomen tussen vierkante haken wordt bepaald op basis van het op dat moment uitstaande geplaatste kapitaal): “Toegestaan kapitaal Aan de Raad van Bestuur werd de machtiging verleend om in overeenstemming met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in één of meerdere malen, het geplaatste kapitaal van de vennootschap te verhogen in de hierna bepaalde mate. Deze machtiging geldt voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Onverminderd strengere wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur het geplaatste kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een bedrag van maximaal EUR [ ], zijnde 20 procent van het geplaatst kapitaal op het ogenblik van de oproeping tot de algemene vergadering die deze machtiging heeft verleend. Overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen, kan de Raad van Bestuur deze machtiging niet gebruiken nadat de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) de vennootschap kennis heeft gegeven van een openbaar overnamebod op de aandelen van de vennootschap. De kapitaalverhogingen in het kader van het toegestaan kapitaal kunnen worden gerealiseerd door de uitgifte van aandelen (onder, boven of tegen de fractiewaarde van de bestaande aandelen, met of zonder stemrecht, en desgevallend in het kader van een inschrijvingsrechtenplan voor de leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (met inbegrip van leden van de raad van bestuur, en/of zelfstandige consulenten)), converteerbare obligaties en/of inschrijvingsrechten uitoefenbaar door inbreng in speciën of in natura, met of zonder uitgiftepremie, en ook door de omzetting van reserves, uitgiftepremies, overgedragen winst of andere vermogenscomponenten. Bovenvermelde inschrijvingsrechtenplannen mogen voorzien dat, in uitzonderlijke gevallen (onder meer in geval van wijziging in de controle van de vennootschap of overlijden), inschrijvingsrechten kunnen worden uitgeoefend vóór de derde verjaardag van de toekenning ervan, zelfs indien de begunstigde van deze inschrijvingsrechten een lid van de Raad van Bestuur of een persoon belast met het dagelijks bestuur is. De Raad van Bestuur kan bij een verhoging van het geplaatste kapitaal binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, in het belang van de vennootschap, het wettelijk voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, zelfs indien deze beperking of opheffing gedaan wordt ten gunste van één of meerdere bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De Raad van Bestuur kan een uitgiftepremie vragen bij de uitgifte van nieuwe aandelen in het kader van het toegestaan kapitaal. Indien de Raad van Bestuur hiertoe beslist, dient deze uitgiftepremie op een onbeschikbare reserverekening te worden geboekt die slechts kan worden verminderd of overgeboekt door capital of the Company, and this in accordance with the terms and conditions set forth in the report of the Board of Directors prepared in accordance with article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code, as referred to in item 4 of the agenda of the Extraordinary Shareholders’ Meeting. Consequently, the shareholders’ meeting resolves to delete the section “Authorized Capital” of the temporary provisions of the articles of association of the Company entirely and to replace it with the following text (whereby the amount of 20 percent of the subscribed capital referred to below between square brackets shall be determined on the basis of the outstanding subscribed capital at that time): “Authorized capital The Board of Directors has been granted the authority to increase the subscribed capital of the company, in accordance with applicable law, in one or several times, to the extent set forth hereafter. This authorization is valid for a period of five years from the date of publication of this authorization in the Annexes to the Belgian State Gazette. Without prejudice to more restrictive rules set forth by law, the Board of Directors can increase the subscribed capital of the company in one or several times with an amount of up to EUR [•], i.e. 20 percent of the subscribed capital at the time of the convening of the shareholders’ meeting granting this authorization. In accordance with applicable law, the Board of Directors cannot use the aforementioned authorization after the Financial Services and Markets Authority (FSMA) has notified the company of a public takeover bid for the company’s shares. The capital increases within the framework of the authorized capital may be achieved by the issuance of shares (below, above or at the fractional value of the existing shares, with or without voting rights, and as the case may be in the context of a subscription rights plan for the company’s or its subsidiaries’ members of the personnel within the meaning of article 1:27 of the Belgian Companies and Associations Code (including members of the Board of Directors and/or independent consultants)), convertible bonds and/or subscription rights exercisable by contributions in cash or in kind, with or without issuance premium, and also by the conversion of reserves, issuance premiums, profits carried forward or other equity components. Aforementioned subscription rights plans can provide that, in exceptional circumstances (among others in the event of a change in control of the company or decease), subscription rights can be exercised before the third anniversary of their award, even if the beneficiary of such subscription right is a member of the Board of Directors or a person entrusted with the day-to-day management. When increasing the subscribed capital within the limits of the authorized capital, the Board of Directors may, in the company’s interest, restrict or cancel the shareholders’ statutory preferential subscription rights, even if such restriction or cancellation is made for the benefit of one or more specific persons other than the company’s or its subsidiaries’ members of the personnel within the meaning of article 1:27 of the Belgian Companies and Associations Code. The Board of Directors can ask for an issuance premium when issuing new shares in the framework of the authorized capital. If the Board of Directors decides to do so, such issuance premium is to be booked on a non-available reserve account that can only be reduced or transferred by a decision of the shareholders’ meeting adopted in the manner required for amending the articles of association. The Board of Directors is authorized to bring the company’s articles of association in line with the capital increases which have been decided upon within the framework of the authorized capital, or to instruct a notary public to do so.”.


LOGO

een besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze die vereist is voor de wijziging van statuten. De Raad van Bestuur is gemachtigd om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de kapitaalverhogingen waartoe binnen het kader van het toegestaan kapitaal werd beslist, of om een notaris hiertoe opdracht te geven.” 6. Volmacht voor de coördinatie. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om machtiging te geven aan iedere medewerker van ondergetekende notaris of notaris Matthieu Derynck teneinde de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. 6. Proxy for coordination. Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to authorize each collaborator of undersigned notary or notary Matthieu Derynck to draw up, sign and file the coordinated text of the Company’s articles of association in the electronic database provided for that purpose under the applicable laws. 7. Machtiging aan de Raad van Bestuur. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om alle machten aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. 7. Authorization to the Board of Directors. Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to grant all powers to the Company’s Board of Directors to execute the decisions taken. 8. Volmacht Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten. Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de Raad van Bestuur en/of aan, mevrouw Valeria Cnossen, mevrouw Annelies Denecker, mevrouw Elien Van Mol en de heer Stefan Mees, die – voor de uitvoering van deze volmacht – elk woonstkeuze doen te Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België, een bijzondere volmacht te geven, om alleen optredend en met individueel recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, teneinde in naam en voor rekening van de Vennootschap alle formaliteiten te vervullen en/of documenten te ondertekenen die namens de Vennootschap moeten vervuld en/of ondertekend worden ter uitvoering van de hoger genomen besluiten, inclusief, doch niet beperkt tot, de uitvoering van alle formaliteiten die zijn vereist met betrekking tot alle door huidige vergadering genomen besluiten ten aanzien van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, de griffies van de Ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten. 8. Proxy for the Crossroad Bank for Enterprises, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations. Proposed resolution: The shareholders’ meeting resolves to grant a special power of attorney to any member of the Board of Directors and/or Mrs. Valeria Cnossen, Mrs. Annelies Denecker, Mrs. Elien van Mol and Mr. Stefan Mees, who – for the execution of this proxy – are all electing domicile at Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, Belgium, each acting separately and each with individual power of substitution and sub-delegation, to fulfill all formalities and/or sign all documents that must be fulfilled or signed in the name of or on behalf of the Company pursuant to or in the framework of the foregoing, including, but not limited to, the completion of all necessary formalities with the Crossroad Bank for Enterprises, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations with respect to the decisions taken at the present meeting.


LOGO

De ondergetekende is er uitdrukkelijk mee akkoord dat: (i) bij afwezigheid van steminstructies voor enig agendapunt, ofwel in het geval dat er, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid inzake de steminstructies zou ontstaan, de volmachtdrager altijd “voor” het voorstel tot besluit zal stemmen voor deze punten waarvoor geen of een onduidelijke steminstructie is gegeven, en dat dit een specifieke steminstructie geacht zal zijn in de zin van artikel 7:143 §4 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; (ii) voor zover de General Counsel wordt aangesteld als volmachtdrager zoals voormeld, zulke volmachtdrager, als lid van het personeel van Galapagos NV (of een met haar verbonden vennootschap), een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal hebben; en (iii) de Engelse versie van deze volmacht slechts een vrije vertaling voor informatiedoeleinden betreft, en dat de Nederlandstalige versie altijd voorrang heeft op de Engelse versie. De onderhavige volmacht zal eveneens gelden als aanmelding in de zin van artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. The undersigned expressly agrees that: (i) in the absence of voting instructions for any agenda item, or if, for any reason whatsoever, any uncertainty would arise with regards to the voting instructions, the proxy holder will always vote “in favor” of the proposal for such items for which no or an unclear voting instruction is given, and that this will be deemed to be a specific voting instruction in the sense of article 7:143 §4 2° of the Belgian Companies and Associations Code; (ii) to the extent that the General Counsel is appointed as proxyholder as aforementioned, such proxyholder will, as a member of the personnel of Galapagos NV (or any of its affiliated companies), have a potential conflict of interest as provided for in article 7:143, §4 of the Belgian Companies and Associations Code; and (iii) the English version of this proxy is a free translation for information purposes only, and that the Dutch version shall at all times prevail over the English translation. This proxy shall also serve as notification within the meaning of article 7:134 of the Belgian Companies and Associations Code. Het ondertekend volmachtformulier dient Galapagos NV te bereiken uiterlijk op 24 april 2024. Deze moet worden bezorgd per e-mail (shareholders@glpg.com) of met de post (Galapagos NV, t.a.v. mw. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, België). Aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, moeten ook aan de registratie- en toelatingsvoorwaarden voldoen, zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen. The signed proxy form must reach Galapagos NV on 24 April 2024 at the latest. It should be submitted by e-mail (shareholders@glpg.com) or by mail (Galapagos NV, attn. Ms. Annelies Denecker, Generaal De Wittelaan L11 A3, 2800 Mechelen, Belgium). Shareholders who wish to be represented by proxy, must also comply with the registration and admission formalities set out in the convening notice to the Annual and Extraordinary Shareholders’ Meetings.